Videotelefonie ist längst nicht mehr nur ein Werkzeug für Fernbeziehungen oder Austauschstudenten, die Kontakt mit der Familie halten möchten. Plattformen wie Skype, Zoom und weitere sind zu unverzichtbaren Werkzeugen im Geschäftsalltag geworden. Sie vereinfachen interne Meetings und ermöglichen Bewerbungsgespräche mit potenziellen neuen Mitarbeitern, ganz unabhängig von deren Standort. Die steigenden Downloadzahlen solcher Dienste belegen ihre wachsende Beliebtheit, sowohl im privaten als auch im beruflichen Bereich.
Schon vor dieser signifikanten Zunahme nutzten fortschrittliche Unternehmen Videotechnologie, um in Bewerbungsverfahren Zeit und Kosten zu sparen. Es ist anzunehmen, dass der Trend zu Online-Bewerbungsgesprächen sich weiterhin fortsetzen wird. Schließlich erlauben Videokonferenzen nicht nur eine flexible Kommunikation, sondern sparen auch Fahrt- und gegebenenfalls Übernachtungskosten, die ansonsten den Bewerbern erstattet werden müssten.
1. Ablenkung
Konsequenzen der Selbstbeobachtung
Die Tendenz, sich auf dem Bildschirm selbst zu beobachten, ist eine häufige Ablenkungsquelle bei Online-Vorstellungsgesprächen. Wie ein Experte in Kommunikation betont: „Zu viel Selbstfokussierung kann die Aufmerksamkeit vom Gesprächspartner ablenken und die Fähigkeit, auf die gestellten Fragen adäquat zu reagieren, mindern.“ Daher ist es entscheidend, sich vor dem Gespräch kurz im eigenen Bild zu überprüfen – Hintergrund, Bildausschnitt, Beleuchtung und Abstand zur Kamera – und dann das eigene Bild auszublenden. Bei einem Vor-Ort-Gespräch hätten Sie keinen Spiegel vor sich; somit sollten auch bei Online-Gesprächen visuelle Ablenkungen minimiert werden.
Vorbereitung und Selbstkontrolle
Ein guter Tipp ist, sich vor dem Gespräch gründlich vorzubereiten und dann alle Hilfsmittel, die ablenken könnten, zu entfernen. Ein abgelenkter Blick auf die eigenen Makel kann dazu führen, dass Sie sich weniger selbstsicher und kompetent präsentieren. Kleine Unvollkommenheiten wie eine widerspenstige Haarsträhne oder eine Hautunreinheit werden von Personalverantwortlichen eher verziehen als ein unkonzentrierter und abgelenkter Eindruck, weil sie z.B. oft nicht in die Kamera schauen. Wichtig ist, dass Sie authentisch bleiben und sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Qualifikationen und Ihre Persönlichkeit.
Umgang mit Wissenslücken und externen Quellen
Es ist wichtig, sich während des Gesprächs nicht auf externe Quellen wie Suchmaschinen zu verlassen. Wenn Sie etwas nicht wissen, ist es besser, dies offen zuzugeben, als krampfhaft nach Antworten zu suchen. Ein kleiner Scherz oder ein Eingeständnis der eigenen Vergesslichkeit kann sympathisch wirken, solange es sich nicht um wesentliche Fakten handelt, die für die angestrebte Position von Bedeutung sind. Personalverantwortliche schätzen Ehrlichkeit und die Fähigkeit, mit Unsicherheiten umzugehen.
Die Bedeutung der Gesprächsführung
Ein weiterer Aspekt ist die aktive Gesprächsführung. Zeigen Sie Interesse am Unternehmen und an der Position, stellen Sie relevante Fragen und vermitteln Sie klar Ihre Motivation und Ihre Fähigkeiten. Dies trägt dazu bei, dass Sie als engagierter und gut informierter Bewerber wahrgenommen werden. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Online-Vorstellungsgespräch liegt darin, eine Balance zwischen guter Vorbereitung und natürlicher Spontanität zu finden, um authentisch und überzeugend zu wirken.
2. Herausforderungen der räumlichen Distanz
Die Kommunikation im digitalen Raum bringt spezifische Herausforderungen mit sich, die es zu meistern gilt. Eine Schwierigkeit liegt in der räumlichen Trennung von den Gesprächspartnern. Diese Distanz kann Unsicherheit hervorrufen, da Bewerber oft nur einen begrenzten Blick auf ihre Umgebung haben und nicht wissen, wer sonst noch im Raum ist oder mithören könnte. Dies erfordert ein besonderes Maß an Selbstvertrauen und die Fähigkeit, sich auf das Gespräch zu konzentrieren, unabhängig von der ungewissen Umgebung.
Bedeutung des Blickkontakts im digitalen Kontext
Ein zentraler Aspekt, der im virtuellem Raum oft zu kurz kommt, ist der Blickkontakt. Während man sein Gegenüber auf dem Bildschirm anschaut, wirkt es für die andere Person oft so, als würde man nach unten schauen. Umgekehrt, beim Blick in die Kamera, entsteht zwar beim Gesprächspartner der Eindruck eines direkten Blickkontakts, jedoch verliert man selbst die Möglichkeit, Mimik und Gestik genau zu erfassen. Diese Dynamik kann für Personen, die seltener Videokommunikation nutzen, ungewohnt und irritierend sein.
Training und Feedback für effektive Videokommunikation
Wie bei vielen Fähigkeiten gilt auch hier: Übung macht den Meister. Es ist ratsam, sich im Vorfeld eines Online-Bewerbungsgesprächs mit den Besonderheiten der Videotelefonie vertraut zu machen. Üben Sie, in die Kamera und abwechselnd auf das Gesicht Ihres Gesprächspartners zu schauen, um ein Gleichgewicht zwischen Blickkontakt und dem Erfassen von Mimik zu finden. Nutzen Sie Gespräche mit Freunden oder Bekannten, um Feedback zu Ihrem Auftreten im digitalen Format zu erhalten. Dies kann Ihnen helfen, selbstbewusster und natürlicher in der Videosituation zu wirken.
Proaktive Vorbereitung auf technische Pannen
Trotz sorgfältiger Vorbereitung und Tests Ihrer Ausrüstung können bei einem Online-Bewerbungsgespräch technische Probleme auftreten. Um solche Pannen zu minimieren, sollten Sie im Voraus mögliche Schwachstellen identifizieren und Alternativpläne entwickeln. Wenn Ihr Internet zuhause unzuverlässig ist, erwägen Sie, sich nach einem alternativen Ort mit stabilerer Verbindung umzusehen. Ein stark besuhctes Café mag keine gute Option sein, aber vielleicht können Sie das Arbeitszimmer eines Bekannten nutzen. Zudem ist es ratsam, Haushaltsmitglieder oder Mitbewohner darum zu bitten, während Ihres Gesprächs auf bandbreitenintensive Aktivitäten wie Streaming oder große Downloads zu verzichten. Für das Testen und verbessern ihrer Ausrüstung, könnte auch dieser Blogartikel interessant sein.
Schaffung einer ruhigen Gesprächsumgebung
Eine ruhige Umgebung ist für ein erfolgreiches Bewerbungsgespräch essenziell. Informieren Sie die Personen in Ihrem Haushalt und gegebenenfalls auch Ihre Nachbarn über Ihr bevorstehendes Gespräch, um störende Geräusche zu vermeiden. Das Schließen der Fenster kann zusätzlich helfen, Außengeräusche zu minimieren und eine professionelle Atmosphäre zu schaffen.
Umgang mit unvorhergesehenen Störungen
Selbst bei bester Vorbereitung können unerwartete Störungen auftreten. Wenn beispielsweise die Internetverbindung abbricht, jemand an der Tür klingelt oder ein Hund bellt, ist es wichtig, Ruhe zu bewahren und das Problem offen anzusprechen. Wenn ein Störgeräusch Sie daran hindert, eine Frage richtig zu verstehen, bitten Sie einfach um eine Wiederholung. Personalverantwortliche verstehen, dass Sie sich in einer häuslichen Umgebung befinden und dass Unvorhergesehenes passieren kann. Es ist besser, ein Problem anzusprechen, als so zu tun, als wäre nichts passiert und dadurch möglicherweise falsch auf eine Frage zu antworten.
3. Äußerlichkeiten
Kleidung beim Vorstellungsgespräch
Auch wenn das Vorstellungsgespräch in den eigenen vier Wänden stattfindet, ist es wichtig, sich komplett und angemessen zu kleiden. Es könnte verführerisch sein, nur oberhalb des Tischs förmlich und darunter leger gekleidet zu sein. Jedoch steigert eine durchgehend seriöse Kleidung Ihr Selbstbewusstsein und trägt zu einem professionellen Gesamtbild bei. Kleiden Sie sich so, als würden Sie zu einem persönlichen Treffen gehen, um die richtige Einstellung und Professionalität zu unterstreichen.
Optimierung des Bildausschnitts und Hintergrunds
Die Auswahl des Bildausschnitts und des Hintergrunds ist entscheidend für einen guten visuellen Eindruck. Vermeiden Sie alles, was im Hintergrund ablenken könnte oder unprofessionell wirkt. Ein ordentliches Bücherregal kann positiv sein, während eine Wand voller Poster und privater Fotos weniger geeignet ist. Im Zweifel wählen Sie einen neutralen, weißen Hintergrund. Achten Sie darauf, dass Sie weder zu nah noch zu weit entfernt vom Bildschirm sitzen, sodass Ihr Oberkörper und Ihre Gestik gut sichtbar sind.
Anpassung des Online-Profils für das professionelle Umfeld
Bevor Sie das Online-Vorstellungsgespräch beginnen, sollten Sie Ihr Profil in dem verwendeten Tool oder Dienst überprüfen und anpassen. Tauschen Sie ein informelles Profilbild, beispielsweise eines am Strand mit einem Getränk, gegen ein aktuelles, professionelles Bewerbungsfoto aus. Überprüfen Sie zudem Ihren Status und persönliche Informationen auf ihre Angemessenheit. Falls Sie bisher einen Fantasienamen für private Chats genutzt haben, ändern Sie diesen zu Ihrem richtigen Vor- und Nachnamen, um Professionalität zu gewährleisten.
4. Wichtigkeit gründlicher Vorbereitung – Online wie Offline
Die Grundsätze guter Vorbereitung für Bewerbungsgespräche sind sowohl in der Online- als auch in der Offline-Welt gleich. Neben den spezifischen Aspekten eines Video-calls ist es unerlässlich, sich ausreichend auf mögliche Fragen vorzubereiten und umfassend über das Unternehmen zu informieren. Ein hilfreicher Tipp ist, unseren Artikel zum Thema Motivationsschreiben zu lesen, der weitere wertvolle Hinweise bietet.
5. Selbstreflexion und Umgang mit kritischen Punkten im Lebenslauf
Es ist wichtig, sich über Ihre Stärken, Schwächen sowie Ihren beruflichen und persönlichen Werdegang im Klaren zu sein. Lücken im Lebenslauf, eine abgebrochene Berufsausbildung oder ein Studiengangswechsel sind keine automatischen Ausschlussgründe, aber bereiten Sie sich darauf vor, dass Personalverantwortliche diese Themen ansprechen könnten. Eine vorbereitete, ehrliche Erklärung, die zeigt, wie Sie bewusste Entscheidungen getroffen haben, um Ihren Interessen und Fähigkeiten besser zu entsprechen, kann sehr positiv wirken.
Vorbereitung auf typische Interview Fragen
Zum Arbeitsmarktservice (AMS) bietet auf seiner Website einen umfassenden Katalog an Fragen, die Ihnen in Bewerbungsgesprächen begegnen können. Es lohnt sich, diese Fragen durchzugehen und sich auf Antworten vorzubereiten. So vermeiden Sie Unsicherheiten im Gespräch und können selbstbewusst und kompetent auf Fragen der Personalverantwortlichen reagieren.
Wie Sie sich auf Bewerbungen vorbereiten, ist Bestandteil all unserer Ausbildungen, und die Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden bei uns gründlich sowohl auf Offline- als auch auf Online-Bewerbungsgespräche vorbereitet. Zusätzlich bieten wir ein separates Programm für die Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche an.
